1.個人情報保護に関する基本方針（KANKOプライバシーポリシー）

株式会社KANKO（以下「当社」とする）は販売促進に関するトータルソリューションを実現する企業として、お得意先や消費者との継続的なコミュニケーションが必要不可欠であり、また個人情報を含む機密、プライバシー等を適正に取扱うことがコミユニケーションに必要な相互信頼を支える要であると認識しております。
このことから、個人情報の保護が当社の果たすべき重要な社会的責務として次の取り組みを推進いたします。

1. 当社は、その業務に従事する全ての者（役員、社員、契約社員、パートおよび派遣社員を含み以下「社員等」とする）が個人情報の保護を事業運営上の社会的責務と位置付け、その責任を認識し、保護に努めます。

2. 当社は、社員等に対する教育啓発活動を実施する他、個人情報を取扱う部門毎に管理責任者を置き適切な管理に努めます。

3. 当社は、その事業内容である販売促進活動や市場調査等で入手した個人情報を、当社の事業目的範囲内に限定し使用するものとし、また、その為に必要な措置を講じます。

4. 当社は、お得意先等からご提供をいただいた個人情報を、お得意先等とのご契約上の責任を果たす為のみに使用するものとし、また、その為に必要な措置を講じます。

5. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止並びに是正に努めます。

6. 当社は、ご本人様より担当の窓口にご自身の個人情報に関するご照会いただいた場合は、迅速かつ適切な対応に努めます。

7. 当社は、「個人情報保護法」、「個人情報保護に関するJIS規格（JISQ15001）の要求 事項」、「個人情報保護に関する法律についての経済産業分野に関するガイドライン（経済産業省）」および「雇用管理に関する個人情報の適正な取扱いを確保するために事業者が講ずべき措置に関する指針（厚生労働省）」をはじめとする個人情報に関する法令、国が定める指針および規範を遵守いたします。

8. 本ポリシーを運営するにあたっては、お得意先およびお得意先が所属する業界団体または所轄官庁が制定した個人情報保護に関する法律についての業界分野別のガイドラインを参照し、得意先の個人情報を取扱う場合は当該ガイドラインを含む各規範を遵守いたします。万一本規程と当該ガイドラインの解釈が相違する場合は、より個人情報を保護するに資する解釈を採用して運営いたします。

9. 当社の個人情報保護に関するマネジメントシステムは、継続的に見直し、改善いたします。

2.個人情報保護に関する詳細説明

1. 当社は、以下を個人情報として認識し、保護しております。
   業務上で保有、お預かり、入手した当該情報に含まれる氏名、性別、生年月日、年齢、職業、住所、電話番号、メールアドレス、お勤め先等、個人または個人に属する情報を認識、特定できる様々な記号・暗号など。

2. 当社は、個人情報を以下により利用、提供しております。

   1. 利用目的

      1. お得意先等との商談、注文・納品・精算その他お取引に必要な業務の遂行、管理

      2. お得意先等より受託したデータの、集計、分析、加工等の処理

      3. お得意先より受託した、お得意先のお客様等への電子メール、郵便物、謝礼品・懸賞当選景品の発受送およびお問合せ対応

      4. ダイレクトメール等によるお得意先等への企画書及び関連する資料等、提案物の 発送・配布

      5. 雇用管理等事業運営に必要な事項および法令等で定められた事項の処理および管理

      6. お得意先およびお得意先の顧客等からのご照会、苦情等への対応

   2. 第三者への提供
      お客様からご提供いただいた個人情報を、正当な理由がある場合を除き第三者には提供いたしません。当社が業務上必要として子会社、業務の委託先、提携先に提供する場合は、委託契約等により個人情報の保護、秘密保持、再提供の禁止等、個人情報の漏洩が無いよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理をいたします。

3. 個人情報保護責任者
   管理部　　富坂　近
   〒163-0788　東京都新宿区西新宿2-7-1新宿第一生命ビル12階

3.採用情報の取扱い

採用募集・選考・採用等に伴う諸手続の際に、応募者より提供いただく個人情報は、以下により取扱います。
予め利用目的等を同意のうえ採用情報をご提供下さい。

1. 個人情報は、インターネット上でのウェブエントリーによるデータのほか、応募書類、筆記試験、適性検査、証明書類および誓約書等により取得いたします。 前項のほか、業務の従事が可能であるかを判断するため健康診断書等の証明書類の提出をお願いし、その個人情報を取得することがあります。

2. 取得した個人情報は、採否選考から入社までの諸手続および付随する連絡等を目的として、必要な範囲内で利用いたします。また、採用内定後は社員情報として保管・管理し、人事管理に必要な範囲内で利用いたします。

3. 個人情報が記載された書類等は、ご採用の有無に拘らずご返却いたしません。当社で適切な安全対策を講じ、保管・管理に努めますとともに、採否選考終了後適切な方法で廃棄・削除いたします。

4. 個人情報の提供は任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合は、採用選考の対象から除外させていただきますのでご了承願います。

5. 個人情報は、情報処理等の業務上の必要な範囲で、当社が信頼できると判断した先に委預託することがあります。

6. 会社名および管理者
   〒163-0788　東京都新宿区西新宿2-7-1新宿第一生命ビル12階
   株式会社ＫＡＮＫＯ　　管理部　　富坂　近
   TEL 03-3343-3122

4.個人情報の開示

個人情報の開示、訂正、利用停止等をご請求される場合は、以下の事項についてご承諾のうえお申込み下さい。

1. ご請求の対象となるのは、以下の個人情報です。

   1. 個人情報保護法に定める「保有個人データ」

   2. 個人情報のうち当社が開示の必要があると認めた個人情報

   3. 受託取得した個人情報のうち委託先が開示の必要があると認めた個人情報

2. ご請求者は、当社が保有している個人情報のご本人または代理人(ご本人より委任された代理人または親権者などの法定代理人)に限ります。

3. ご請求手続きは、当社の定める開示等請求書に必要事項をご記入のうえ、下記記載のご本人確認書類を同封して、当社個人情報担当窓口までご郵送下さい。

   1. 開示の場合は、「個人情報開示請求書（PDFファイル）」をご使用下さい。
      ※ご使用の際は、この請求書をクリックして、出力して下さい。

   2. 訂正、利用停止の場合は、「個人情報訂正、停止等請求書（PDFファイル）」をご使用下さい。
      ※ご使用の際は、この請求書をクリックして、出力して下さい。

4. 開示等請求書を当社へ郵送する際の郵送費はお客様のご負担となります。

5. 開示の場合は、開示手数料として1回の請求ごとに600円(消費税込)を徴収させていただきます。お支払は、開示請求書を郵送する際に600円分の切手または郵便定額小為替を同封して下さい。

   1. 手数料をお支払いただけない場合または不足する場合は、ご請求はなかったものとさせていただきます。またご請求後は、該当する個人情報を保有していない場合または法令の定め等により開示できない場合等、開示の有無に拘らず手数料はご返却いたしません。

   2. 手数料は、諸般の事情により当ホームページでお知らせのうえ、変更させていただく場合があります。

6. 本人確認の方法

   1. ご本人が請求される場合は、次の何れかの本人確認資料を添付して下さい。

      1. 運転免許証写し、旅券(パスポート)写し、各種健康保険証の写し、各種年金手帳の写し、写真付住民基本台帳カードの写し、外国人登録証明書の写し　等のうち有効期間内のもの

      2. 印鑑登録証明書原本、戸籍謄本（抄本)原本、住民票原本のうち作成日から3カ月以内のもの

      3. 上記以外で当社が本人確認に有効と認めた書類等

   2. 代理人の方が請求される場合は、請求書に代理人が実印を捺印し、実印を捺印したご本人の委任状とともにご提出下さい。また、本人確認および代理人権限の確認書類を添付して下さい。

      1. ご本人および代理人の印鑑証明書原本

      2. 実印を捺印したご本人の委任状
         委任状は、「個人情報の開示等に関する委任状（PDFファイル）」をご使用下さい。
         ※ご使用の際は、この委任状をクリックして、出力して下さい。

      3. 法定代理人によるご請求の場合は、親権者等はご本人との関係を示す戸籍謄本（抄本）原本、成年後見人は代理人の権限を示す公的証明書

      4. ご本人が実印を使用できない場合は、上記 a の本人確認資料を添付して下さい。

   3. 本人確認書類は、氏名、住所、生年月日、書類の発行番号、発行日および発行者以外の情報は、当社の確認には必要ありません。その他の個人情報は黒く塗りつぶすなど見えなくした後、ご提出いただくのが安全です。

7. 郵送先
   〒163-0788　東京都新宿区西新宿2-7-1新宿第一生命ビル12F
   株式会社　KANKO管理部 個人情報担当

8. 開示等に関するお問合せ窓口
   開示等に関するご不明な点、苦情、その他のお問合せにつきましては
   TEL 03-3343-3122　株式会社　KANKO管理部 個人情報担当でお受けしています。
   なお、お電話でのお問合せの受付は、平日 9:00〜17:30 となります。 （土日、祝祭日、年末年始は除きます。）

5.個人情報保護に関するお問い合わせ先

1. 当社の個人情報保護に関するお問い合わせ等は、下記までご連絡をお願いいたします。

   • お電話でのお問い合わせ：
     TEL 03-3343-3351　株式会社KANKO　お客様係

   • e-mailでのお問い合わせ：
     info@kanko-sp.co.jp

2. 当社の個人情報に関する苦情・相談は、経済産業省より認定個人情報保護団体として認定を受けた財団法人日本情報処理開発協会でもお受けしております。

   • 財団法人日本情報処理開発協会
     プライバシーマーク事務局個人情報保護苦情相談室
     〒105-0011　東京都港区芝公園3-5-8　機械振興会館内
     TEL 03-5776-1379　フリーダイアル 0120-700779

付録：請求書・委任状 フォーマット

• 個人情報開示請求書（PDFファイル）

• 個人情報訂正、停止等請求書（PDFファイル）

• 個人情報の開示等に関する委任状（PDF ファイル）

制定日　2003年10月3日
改定日　2005年10月1日
改定日　2007年 3月1日
改定日　2007年7月25日

〒163-0788　　東京都新宿区西新宿2-7-1新宿第一生命ビル12階

株式会社KANKO 代表取締役　髙島 一郎

[KANKO主宰ホームページ]

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   クッキー（Cookies）はお客様が当サイトに再度訪問された際、より便利に閲覧していただく為のものであり、お客様のプライバシーを侵害するものでなく、またお客様のプライバシーへ悪影響を及ぼすことはありません。インターネット閲覧ソフト（ブラウザー）の設定によりクッキー（Cookies）の受け取りを拒否することが可能ですが、その場合でも当サイトの閲覧に支障をきたすことはありません。（ブラウザーの設定方法は各ソフト製造元へお問い合わせください。）

2. 「ベリサイン オーティック サイト」について
   ベリサイン オーティック サイトとはベリサインの定める認証手続きに基づき、サイトを運用する企業・組織が確かにそのサイト名称を利用し、インターネット上で唯一無二であることをベリサインにより証明されたサイトです。以下のチェック項目に基づき、ベリサイン・デジタルIDによって該当ページが認証されていることをご確認いただけます。
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[調査・アンケート等のデータについて]

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   当社はマーケット リサーチ・調査及び製品開発の目的で、生活者・消費者の皆様から必要な範囲で個人情報をご提供いただいております。個人情報をご提供いただく場合には、その目的を限定して行い、調査目的を明確にお知らせし、皆様の同意を得てご提供いただくものといたします。ご提供いただく個人情報の使用範囲は、調査目的を達成するための必要な限度を超えないものといたします。また、ご協力頂くアンケートにつきましては、アンケートの目的の範囲のみに使用いたします。またこれら調査・アンケートでご提供いただいた情報は調査目的以外でのいかなる企業の「製品・サービスの販売やプロモーション」にも使用しないことを遵守いたします。

2. 「個人情報の取り扱いについて」
   当社ではご提供いただいた個人情報をマーケット リサーチ・調査及び製品開発以外で以下の目的に該当する場合使用させていただきます。

   1. ご提供者ご本人の同意がある場合。

   2. 統計的データとしてご提供者を識別できない状態に加工した場合。

   3. 法令により提供を求められた場合。

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   6. お得意先から委託を受けた、お得意先のお客様へのメール、郵送物、謝礼品及び懸賞当選景品の発送並びにお問い合わせ対応。

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   1. 法令により提供を求められた場合。

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